Car fleet
Sofware innovativo per la gestione della tua flotta
Il software per la gestione delle flotte aziendali rende facile la gestione della tua flotta, ha utili funzionalità per rendere più efficienti i processi, controllando al meglio il parco auto.
Soluzione ottimale web per le aziende che decidono di dotarsi di un sistema efficace e completo per il fleet management.
Su questa base è stata realizzato il software che presenta una struttura modulare e
scalabile che permettere a ciascuna azienda di configurare la propria soluzione in base alle specifiche esigenze e alla propria organizzazione.
Controlla
Ottimizza
Coordina
Digitalizza la tua flotta
Si integra perfettamente con tutti i servizi gestionali,
piattaforma unica e integrata
digitalizza la tua flotta
Molto più di un software
tante opzioni per te
Inserimento
Anagrafiche dei veicoli
I dati di ogni veicolo (caratteristiche tecniche, codici identificativi, ubicazione e centro di costo, modalità di possesso, ecc.) sono raccolti in una scheda anagrafica che permette di definire diverse impostazioni a sistema per automatizzare i controlli riguardanti fiscalità, scadenze e manutenzioni (ad es. bollo, assicurazione e revisione periodica per veicoli di proprietà, scadenze da contratto in caso di veicoli
in leasing o a noleggio).
Assegnazione
Auto in benefit
In caso di veicoli ad uso promiscuo, l’assegnazione avviene tramite un’apposita procedura nella quale l’utente preposto identifica l’assegnatario del veicolo e indica i termini della concessione.
La scheda di assegnazione integrata con i dati fringe benefit viene completata con la sottoscrizione della lettera di assegnazione definitiva da parte dell’utente e di consegna dell’auto.
Prenotazioni
Auto in pool
Un “garage virtuale” mostra le auto in pool disponibili. Il cruscotto può essere utilizzato dal gestore della flotta in maniera centralizzata oppure dal dipendente che può procedere in autonomia con la propria richiesta.
Tutte le assegnazioni dei veicoli vengono infine tracciate in automatico: il mantenimento dello storico permette quindi di memorizzare e recuperare tutti gli eventi occorsi al mezzo.
Gestione
Guasti e incidenti
Gli utilizzatori delle autovetture aziendali possono segnalare guasti ed incidenti attraverso l’emissione di ticket indirizzati al Fleet Manager o all’assistenza. A guasti ed incidenti sarà attribuito un codice di priorità da usare a seconda della gravità del caso.
Amministrazione
Fiscalità semplificata
A livello amministrativo il sistema supporta la classificazione e la gestione fiscale per ogni tipologia di veicolo, automatizzando:
• il calcolo del fringe benefit da addebitare al dipendente per i veicoli ad uso promiscuo con la gestione delle tariffe ACI;
• il controllo delle deducibilità fiscali di costi di acquisizione e spese di impiego sulla base dell’utilizzo prevalente dell’autovettura.
Semplificazione
Scadenze programmate
In base alle caratteristiche anagrafiche del veicolo il software segnala le scadenze impostate di default (per periodicità, date e km).
Siano esse di tipo amministrativo (bollo, assicurazione, ecc.) o tecnico (rinnovo contratti di noleggio, tagliandi, revisioni, interventi programmati es. cambio gomme) tramite notifiche e un pannello di controllo generale che permette di verificare lo stato di ogni scadenza per ogni mezzo.
Analisi
Percorrenze e consumi
I dati relativi agli acquisti di carburante e ai chilometri percorsi possono essere gestiti:
• tramite inserimento manuale dell’utente con una funzione dedicata, disponibile anche da mobile;
• tramite acquisizione dei dati delle Fuel Card;
• tramite acquisizione in tempo reale dei dati disponibili dal sistema di localizzazione satellitare.
Assegnazione
Carte carburante
L’applicativo prevede anche il processo di assegnazione di Fuel Card, Telepass o Viacard, questo in quanto in alcuni casi la consegna delle carte potrebbe non essere contestuale alla consegna dell’auto. È quindi disponibile la generazione di una lettera di assegnazione specifica per la parte di Fuel Card, che il driver potrà accettare direttamente da sistema.
addebiti
Gestione multe, rimborsi e addebiti ai dipendenti
Lo storico delle assegnazioni e l’integrazione con i software paghe permettono di addebitare al dipendente che ha avuto in uso il veicolo eventuali spese come multe, penali, franchigie, ecc. direttamente nel cedolino paga.
La certezza della responsabilità e quindi la velocità nel processo di gestione ha importanti vantaggi se si pensa ad esempio che nel caso di multe si può ottenere uno sconto del 30% se il pagamento avviene entro 5 giorni dalla notifica della violazione.
importazione
Import pagamenti e fatturazione elettronica
Moduli che permettono di rendere efficiente il processo di importazione dei costi e riconciliazione automatica dei flussi di fatturazione elettronica mediante l’acquisizione automatica dei flussi di costi relativi ai i noleggi a lungo termine, i rifornimenti di carburante (fuel card) e i pedaggi autostradali (telepass).
L’azienda può avere così una visione globale delle spese legate alla flotta al fine di verificare e monitorare i costi globali di gestione.
Localizzazione
Localizzazione dei veicoli
Il modulo automatizza il monitoraggio dei veicoli aziendali, in quanto ne registra localizzazione, itinerario, soste, velocità e km percorsi tramite dispositivi di tracciamento GPS, un comodo cruscotto a disposizione di responsabili, dipendenti e Fleet Manager e report dettagliati per tenere sotto controllo i costi, per esempio il consumo per veicolo.
Report
Reportistica avanzata
Grazie ai report personalizzati anche avanzati del nostro software, hai l’immediatezza di trovare le risposte necessarie alle tue domande o alle altre aree aziendali.
Hai la possibilità di salvare i report principali, come la ripartizione dei costi di noleggio edi esportarli rapidamente.
Il software si interfaccia con le principali suite amministrative in commercio.
