Tutti i documenti della flotta, organizzati e facilmente reperibili
Carpower Italia supporta l’azienda nell’organizzazione e nel controllo della documentazione relativa a veicoli, driver, contratti e servizi della flotta.
Un sistema documentale ordinato permette di ridurre il tempo perso nella ricerca dei documenti, mantenere le informazioni aggiornate e avere maggiore controllo sulla gestione del parco auto.
Trovare un documento non dovrebbe richiedere tempo
Una flotta aziendale genera continuamente documenti e informazioni: contratti, documentazione dei veicoli, assicurazioni, manutenzioni, multe, sinistri e documenti relativi ai driver.
Quando queste informazioni sono distribuite tra e-mail, cartelle, fogli Excel e diversi interlocutori, diventa più difficile sapere dove trovare ciò che serve e se il documento disponibile è quello aggiornato.
Più documenti non devono significare più confusione.
Una gestione documentale collegata alla tua flotta
Un documento è utile quando sai dove trovarlo e quando deve essere aggiornato.
La gestione documentale deve essere collegata alle principali scadenze della flotta.
Questo permette di avere maggiore visibilità su documenti, veicoli, contratti e relative date.
Organizzare i documenti significa anche organizzare le informazioni.
- VEICOLI - Documentazione relativa ai singoli mezzi
- DRIVER - Documentazione e informazioni associate agli utilizzatori
- CONTRATTI - Contratti di noleggio, fornitura e servizi
- ASSICURAZIONI - Polizze e relativa documentazione
- MANUTENZIONE - Documentazione relativa agli interventi e alle attività effettuate
- SINISTRI E MULTE - Documentazione collegata agli eventi e alle relative pratiche
Il tuo team non dovrebbe perdere tempo a cercare documenti
Una gestione strutturata consente di rendere più semplice la consultazione delle informazioni necessarie alle attività quotidiane.
Il risultato che otteniamo porterà a meno ricerca, meno e-mail, meno documenti dispersi, meno attività manuali, più ordine, più controllo.
Centralizza le informazioni della tua flotta
Con Facile Flotta puoi gestire le informazioni relative al parco auto in un unico ambiente, facilitando la consultazione e il monitoraggio dei dati della flotta.
Meno ricerca, più controllo.
MENO TEMPO: Riduci il tempo necessario per recuperare le informazioni.
PIÙ ORDINE: Organizza la documentazione della flotta.
PIÙ CONTROLLO: Mantieni una visione più completa dei documenti disponibili.
PIÙ EFFICIENZA: Semplifica le attività quotidiane del Fleet Manager.
Contratti ed Eccedenze: Gestisci condizioni e documentazione contrattuale.
Assicurazioni e Polizze: Tieni sotto controllo polizze e documentazione assicurativa.
Scadenze e Rinnovi: Monitora le principali date della flotta.
Sinistri: Gestisci la documentazione relativa agli eventi.
Centralizza le informazioni della tua flotta
Fai il Fleet Check-up e scopri dove puoi semplificare la gestione del tuo parco auto.
