Più controllo su auto assegnate, costi e fatture della flotta
Carpower Italia supporta l’azienda nella gestione delle informazioni relative alle auto assegnate ai dipendenti, al fringe benefit e nel controllo della fatturazione dei servizi legati alla flotta.
L’obiettivo è ridurre le attività manuali, mantenere allineati veicoli, driver, contratti, costi e fatture e avere una visione più ordinata della spesa.
Quando i dati non sono allineati, anche il controllo diventa difficile.
La gestione di un’auto aziendale assegnata a un dipendente può coinvolgere diversi soggetti e informazioni Fleet Manager, HR, Amministrazione, Payroll, fornitore / noleggiatore, dipendente
Una variazione del veicolo, del contratto, dell’assegnazione o dei costi può richiedere l’aggiornamento di più informazioni.
Una flotta ben gestita deve avere dati coerenti tra loro.
Dall'auto assegnata alla fattura
Il servizio di gestione flotte auto aziendali offerto da Carpower Italia è molto flessibile perchè permette all’azienda, qualora si presenti la necessità di problematiche e/o di urgenze sulla propria gestione interna di poter operare sulla flotta aziendale, di determinare tempistiche e costi precisi nel piccolo e medio termine.
- Veicolo - Informazioni relative al mezzo assegnato
- Driver - Associazione tra veicolo e utilizzatore
- Assegnazione - Gestione delle informazioni relative all'auto assegnata
- Contratto - Dati relativi al contratto e alle condizioni applicate
- Fringe Benefit - Organizzazione delle informazioni necessarie alla gestione del beneficio
- Costi - Monitoraggio delle componenti di costo della vettura
- Fatture - Controllo dei dati riportati nella fatturazione
- Scadenze - Monitoraggio delle principali date amministrative e contrattuali
Anche i chilometri possono generare costi inattesi
Le eccedenze chilometriche possono incidere significativamente sul costo finale del veicolo a fine contratto.
Per questo è utile confrontare:
KM CONTRATTUALI, KM PREVISTI, KM EFFETTIVI, KM ECCEDENTI, COSTO POTENZIALE
Scopri Contratti ed Eccedenze Chilometriche →
Meglio intercettare l’eccedenza prima della fattura finale.
Meno tempo tra fogli Excel, fatture e contratti.
Carpower può supportare l’azienda nell’organizzazione delle attività di controllo.
Raccolta dei dati > Verifica delle informazioni > Confronto con i contratti> Controllo delle fatture > Individuazione delle anomalie > Monitoraggio degli extra > Controllo delle eccedenze > Organizzazione della documentazione
Il tuo tempo deve essere dedicato alla gestione della flotta, non alla ricerca degli errori nelle fatture.
Centralizza le informazioni della flotta
Facile Flotta permette di organizzare le informazioni relative a veicoli, driver e gestione della flotta in un unico ambiente.
Questo facilita la consultazione dei dati necessari ai processi di controllo e reportistica.
- VEICOLO
- DRIVER
- CONTRATTO
- COSTI
- FATTURA
Più controllo, meno sorprese.
MENO COSTI
Individua eventuali addebiti da verificare.
MENO TEMPO
Riduci le attività manuali di controllo.
PIÙ CONTROLLO
Confronta dati, contratti e fatture.
PIÙ ORDINE
Informazioni organizzate e aggiornate.
PIÙ VISIBILITÀ
Conosci il costo reale dei veicoli.
PIÙ EFFICIENZA
Rendi il controllo parte del processo di Fleet Management.
Fringe benefit e fatturazione fanno parte di un sistema più ampio
Contratti ed Eccedenze: Controlla condizioni contrattuali e chilometraggio.
Costi: Analizza il costo complessivo della flotta.
Driver: Gestisci le informazioni relative agli utilizzatori.
Reportistica: Trasforma i dati in KPI.
Facile Flotta: Centralizza le informazioni.
Quanto controllo hai realmente sui costi della tua flotta?
Il Fleet Check-up permette di individuare le principali aree di inefficienza nella gestione del parco auto.
Scopri dove puoi ridurre costi, attività manuali e complessità.
Controllare una fattura significa controllare una parte del costo della flotta.
Carpower Italia supporta l’azienda nell’organizzazione dei dati relativi alle auto assegnate, al fringe benefit e nel controllo delle informazioni e degli addebiti legati alla flotta.