Una Car Policy chiara per una flotta più semplice da gestire
Carpower Italia supporta l’azienda nella definizione e nell’organizzazione della Car Policy, stabilendo criteri chiari per assegnazione dei veicoli, categorie, utilizzo, costi e responsabilità.
Una policy ben strutturata aiuta a rendere le decisioni più coerenti e la gestione della flotta più ordinata.
Una flotta senza regole condivise può generare costi e complessità.
Chi può avere un’auto aziendale?, quale veicolo può essere assegnato?, quali optional sono ammessi?, chi può utilizzare il veicolo?, come vengono gestiti carburante, ricariche, pedaggi ed extra?, cosa succede in caso di cambio ruolo o cessazione del rapporto?
Senza criteri chiari, ogni decisione può diventare una nuova trattativa.
La Car Policy trasforma le decisioni individuali in regole condivise.
Regole coerenti con organizzazione, budget e tipologia di flotta
Il servizio di gestione flotte auto aziendali offerto da Carpower Italia è molto flessibile perchè permette all’azienda, qualora si presenti la necessità di problematiche e/o di urgenze sulla propria gestione interna di poter operare sulla flotta aziendale, di determinare tempistiche e costi precisi nel piccolo e medio termine.
- ASSEGNAZIONE DEI VEICOLI - Criteri e modalità di assegnazione in base a ruolo, funzione e necessità aziendali
- CATEGORIE - Definizione delle categorie e delle caratteristiche dei veicoli disponibili
- BUDGET - Criteri economici coerenti con il budget destinato alla mobilità aziendale
- UTILIZZO - Regole relative all'utilizzo del veicolo aziendale e alle responsabilità del driver
- MOBILITÀ E ALIMENTAZIONE - Indicazioni relative a carburante, ricarica elettrica e servizi collega
- CAMBIO E RESTITUZIONE - Gestione delle situazioni di sostituzione, cambio ruolo e restituzione del veicolo
La Car Policy deve funzionare nella realtà quotidiana
Una buona policy deve essere comprensibile per chi assegna i veicoli, per chi li utilizza e per chi ne controlla i costi.
Per questo la definiamo considerando l’organizzazione aziendale, i ruoli e responsabilità, la dimensione della flotta, il budget, la modalità di utilizzo, la tipologia di veicoli e gli obiettivi aziendali
Una regola è utile quando può essere applicata facilmente.
La Car Policy aiuta a governare il costo della mobilità.
Definire criteri chiari permette di collegare le scelte dei veicoli agli obiettivi economici dell’azienda.
Possiamo lavorare su budget per categoria, tipologia di veicolo, optional, alimentazione, servizi inclusi, modalità di utilizzo, costi di gestione.
Prima definisci le regole, poi scegli i veicoli.
Regole chiare anche per chi guida
La Car Policy deve rendere comprensibili al driver le principali regole di utilizzo del veicolo aziendale.
Può definire l’assegnazione, l’utilizzo del veicolo, responsabilità manutenzione, carburante e ricariche, telepedaggio, multe, sinistri, restituzione del veicolo.
Più chiarezza per il driver, più controllo per l’azienda.
La Car Policy può accompagnare l’evoluzione della flotta
La transizione verso veicoli elettrici e a basse emissioni richiede criteri di scelta coerenti con le esigenze aziendali.
La policy può definire criteri relativi a alimentazione, emissioni, fasce di veicoli, infrastruttura di ricarica, utilizzo del veicolo
La sostenibilità deve diventare una regola di scelta, non una decisione occasionale.
Meno discrezionalità, più controllo
PIÙ CHIAREZZA: Regole comprensibili e condivise.
MENO COSTI: Scelte coerenti con il budget.
PIÙ EQUITÀ: Criteri omogenei per ruoli e categorie.
PIÙ CONTROLLO: Maggiore coerenza nella gestione della flotta.
PIÙ EFFICIENZA: Meno decisioni da gestire caso per caso.
La Car Policy definisce le regole, la tecnologia aiuta a gestirle
Con Facile Flotta puoi centralizzare le informazioni relative a veicoli, driver e gestione del parco auto.
Gestione Driver: Gestisci assegnazioni e informazioni relative agli utilizzatori.
Costi: Controlla il costo della flotta e delle singole categorie.
Fornitura Auto Aziendali: Traduci la Car Policy in scelte concrete di veicoli.
Contratti e Rinnovi: Gestisci il ciclo di vita dei veicoli.
La tua Car Policy è ancora basata su regole definite caso per caso?
Analizza la tua flotta e scopri dove puoi migliorare organizzazione, controllo dei costi e gestione dei veicoli.
