Più controllo sui contratti, meno costi inattesi
Carpower Italia supporta le aziende nel monitoraggio dei contratti di noleggio e delle percorrenze, aiutando a individuare per tempo le situazioni che possono generare eccedenze chilometriche e costi aggiuntivi.
Dalla verifica delle condizioni contrattuali al monitoraggio dei chilometri percorsi, trasformiamo i dati della flotta in informazioni utili per decidere.
Il chilometraggio non dovrebbe essere una sorpresa a fine contratto.
Nel noleggio a lungo termine il chilometraggio previsto viene normalmente definito in fase contrattuale.
Se l’utilizzo reale del veicolo si discosta significativamente da quello previsto, possono emergere eccedenze chilometriche e relativi costi.
Il problema, quindi, non è soltanto quanti chilometri percorre un veicolo.
È quanto è coerente il chilometraggio reale con quello previsto dal contratto.
Prima conosci lo scostamento, poi puoi decidere cosa fare.
Non guardiamo solo i chilometri già percorsi
Per gestire correttamente il rischio di eccedenze è necessario considerare l’andamento della percorrenza durante tutto il ciclo di vita del contratto.
- Chilometraggio contrattuale - I chilometri previsti dalle condizioni del contratto
- Chilometraggio effettivo - I chilometri realmente percorsi dal veicolo
- Percorrenza media - L'andamento medio dei chilometri nel periodo considerato
- Previsione a fine contratto - Una proiezione dell'utilizzo atteso sulla base dei dati disponibili
- Previsione a fine contratto - Una proiezione dell'utilizzo atteso sulla base dei dati disponibili
- Scostamento - La differenza tra percorrenza prevista e chilometraggio contrattuale
- Scadenza contratto - Il tempo residuo prima della conclusione del contratto
- Costo dell'eccedenza - Il costo previsto in base alle condizioni contrattuali applicabili
- Situazioni a rischio - I veicoli per i quali l'andamento della percorrenza richiede attenzione
Non aspettare la fine del contratto per scoprire che i chilometri non tornano
Monitorare manualmente decine o centinaia di contratti può diventare complesso.
Carpower può supportare l’azienda nell’organizzazione delle informazioni e nell’individuazione delle situazioni che richiedono attenzione.
✓ Monitoraggio delle percorrenze
✓ Controllo delle scadenze contrattuali
✓ Analisi degli scostamenti
✓ Individuazione dei veicoli a rischio
✓ Raccolta delle informazioni contrattuali
✓ Supporto nell’analisi dei costi
✓ Reportistica
✓ Supporto alle decisioni
Meno sorprese alla fine del contratto. Più tempo per intervenire
Un veicolo che percorre troppi chilometri può essere un segnale
L’eccedenza chilometrica può indicare che il veicolo non è stato configurato in modo coerente con il suo utilizzo reale.
Per questo l’analisi non dovrebbe fermarsi al costo dell’eccedenza.
È utile chiedersi:
Il chilometraggio contrattuale era corretto, il veicolo viene utilizzato più del previsto?, il contratto è ancora adeguato?, il veicolo è assegnato al driver corretto?, la durata del contratto è coerente?, la percorrenza può essere redistribuita?, il prossimo contratto dovrebbe prevedere un chilometraggio diverso?
L’eccedenza è un costo, ma può essere anche un’informazione.
Un contratto va monitorato durante tutto il suo ciclo di vita.
Carpower può supportare l’azienda nella raccolta e nell’organizzazione delle principali informazioni contrattuali utili alla gestione della flotta.
DURATA: Data di inizio e conclusione del contratto.
CHILOMETRAGGIO: Percorrenza prevista.
PERCORRENZA REALE: Chilometri effettivamente percorsi.
SCADENZE: Momenti chiave da monitorare.
CONDIZIONI: Elementi economici e operativi del contratto.
COSTI: Canone e componenti di spesa rilevanti.
ECCEDENZE: Scostamenti rispetto al chilometraggio previsto.
RINNOVO / SOSTITUZIONE: Pianificazione della prossima decisione.
PREVENIRE È MEGLIO CHE CORREGGERE
Non tutte le eccedenze devono essere scoperte a fine contratto.
Più il monitoraggio viene effettuato durante il periodo contrattuale, maggiore è la possibilità di individuare tempestivamente situazioni che richiedono una valutazione.
01 — MONITORAGGIO
Rileviamo l’andamento della percorrenza.
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02 — CONFRONTO
Confrontiamo chilometri reali e contrattuali.
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03 — PREVISIONE
Valutiamo l’andamento atteso fino alla scadenza.
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04 — SEGNALAZIONE
Individuiamo le situazioni che meritano attenzione.
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05 — DECISIONE
Valutiamo con l’azienda le possibili azioni.
Il momento migliore per accorgersi di un problema è prima che diventi un costo.
Più controllo sui contratti, più consapevolezza sulle decisioni
MENO SORPRESE: Costi potenziali identificati in anticipo
Maggiore visibilità sulle situazioni che possono generare costi aggiuntivi.
PIÙ CONTROLLO: Contratti e percorrenze monitorati e una visione più ordinata delle principali informazioni contrattuali.
PIÙ VISIBILITÀ: Sai quali veicoli richiedono attenzione.
L’analisi permette di concentrarsi sulle situazioni più rilevanti.
PIÙ PROGRAMMAZIONE: Decisioni prese con maggiore anticipo.
Le informazioni aiutano a pianificare rinnovi, sostituzioni e nuove condizioni contrattuali.
PIÙ EFFICIENZA: Contratti più coerenti con l’utilizzo.
L’analisi delle percorrenze può contribuire a migliorare le scelte future.
PIÙ DATI: Decisioni basate sull’utilizzo reale.
Il comportamento della flotta diventa un elemento utile per le successive decisioni di mobilità.
PER IL CFO
Riduci l’incertezza sui costi futuri della flotta.
Una maggiore visibilità su contratti, percorrenze e potenziali eccedenze permette di avere una visione più completa dei costi attesi.
Consulta un Fleet Specialist →
PER IL FLEET MANAGER
Non controllare centinaia di contratti uno per uno.
Una gestione strutturata delle informazioni permette di individuare più rapidamente i veicoli che richiedono attenzione.
PER IL PROCUREMENT
I dati di utilizzo aiutano a negoziare e pianificare meglio.
Conoscere il comportamento reale della flotta può essere utile nella definizione delle future esigenze di percorrenza, durata e tipologia dei contratti.
Parla con un Fleet Specialist →
Quando i dati dei contratti sono organizzati, anche il controllo diventa più semplice
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Quanto è efficiente la tua flotta?
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Rispondi a poche domande sulla tua flotta e individua le principali aree di miglioramento.
Il Fleet Check-up analizza gli elementi che incidono sulla gestione e sull’efficienza della flotta, aiutandoti a capire dove intervenire.
Non aspettare la fine del contratto per scoprire quanto ti è costata l’eccedenza.
Carpower Italia ti aiuta a monitorare contratti e percorrenze per individuare per tempo le situazioni che richiedono attenzione.