Multe aziendali sotto controllo, meno attività amministrative, più ordine
Carpower Italia supporta l’azienda nella gestione delle multe relative ai veicoli della flotta, dalla ricezione della sanzione alla gestione delle informazioni, fino all’eventuale supporto nell’iter di ricorso.
L’obiettivo è ridurre il lavoro operativo del Fleet Manager e mantenere sotto controllo scadenze, documentazione, assegnazioni e costi.
Una multa non è solo una sanzione da pagare.
Una sanzione relativa a un veicolo aziendale può generare diverse attività:
- ricezione della notifica
- identificazione del veicolo
- individuazione del driver
- raccolta della documentazione
- gestione delle scadenze
- eventuale comunicazione dei dati del conducente
- valutazione dell’eventuale ricorso
- pagamento
- archiviazione
Con una flotta numerosa, gestire ogni pratica manualmente può diventare un’attività onerosa.
Più multe significa più pratiche. Serve un processo, non un’altra lista Excel.
Dalla notifica alla chiusura della pratica
Il servizio di gestione flotte auto aziendali offerto da Carpower Italia è molto flessibile perchè permette all’azienda, qualora si presenti la necessità di problematiche e/o di urgenze sulla propria gestione interna di poter operare sulla flotta aziendale, di determinare tempistiche e costi precisi nel piccolo e medio termine.
- Ricezione - Organizzazione delle informazioni relative alla sanzione
- Identificazione - Associazione della multa al veicolo interessato
- Driver - Gestione delle informazioni necessarie per identificare l'utilizzatore, quando richiesto
- Scadenze - Monitoraggio delle date rilevanti della pratica
- Documentazione - Raccolta e organizzazione dei documenti disponibili
- Pagamento - Gestione delle informazioni relative alla sanzione da pagare
- Ricorso - Supporto organizzativo nell'eventuale iter di ricorso
- Chiusura - Aggiornamento e archiviazione della pratica
Il Fleet Manager non dovrebbe passare il tempo a cercare multe e scadenze
Carpower può supportare l’azienda nell’organizzazione delle attività relative alle sanzioni.
✓ Raccolta delle notifiche
✓ Associazione al veicolo
✓ Gestione delle informazioni del driver
✓ Monitoraggio delle scadenze
✓ Organizzazione della documentazione
✓ Gestione dello stato della pratica
✓ Supporto all’eventuale ricorso
✓ Archiviazione della pratica
Meno pratiche da rincorrere. Più controllo sulla flotta.
Una scadenza dimenticata può trasformare una gestione semplice in un problema
Le pratiche relative alle sanzioni possono prevedere diverse date e adempimenti.
Per questo è importante avere sotto controllo:
DATA NOTIFICA, DATA SCADENZA, EVENTUALE COMUNICAZIONE, PAGAMENTO, RICORSO, STATO DELLA PRATICA
Non ricordare le scadenze, gestiscile.
Quando una sanzione può essere contestata, anche il processo deve essere organizzato
In presenza dei presupposti previsti dalla normativa, l’azienda può valutare l’opportunità di contestare una sanzione.
Carpower può supportare l’organizzazione della pratica e delle informazioni necessarie, secondo il servizio effettivamente previsto e in coordinamento con gli eventuali professionisti incaricati.
Possibili attività
✓ Raccolta della documentazione
✓ Organizzazione delle informazioni
✓ Verifica delle scadenze
✓ Predisposizione della pratica secondo la procedura prevista
✓ Monitoraggio dello stato
✓ Archiviazione dell’esito
Il supporto alla gestione della pratica non costituisce consulenza legale. L’ammissibilità e la fondatezza di un ricorso devono essere valutate sulla base della specifica situazione e della normativa applicabile.
La decisione deve essere presa entro i termini previsti.
Quando arriva una sanzione, l’azienda deve gestire correttamente la pratica e rispettare le relative scadenze.
MULTA > PAGAMENTO > Gestione della sanzione secondo i termini previsti.
OPPURE EVENTUALE RICORSO > Valutazione della possibilità di contestazione e gestione della relativa pratica.
Non lasciare che sia la scadenza a decidere per te.
Quanto incidono realmente le multe sulla tua flotta?
Analizzare le sanzioni non significa soltanto conoscere l’importo totale.
Può essere utile analizzare il numero di multe, l’importo complessivo, il costo medio, multe per veicolo, multe per driver, la tipologia di sanzione, l’andamento nel tempo.
Una multa è un costo, molte multe possono essere un indicatore soprattutto nei costi aziendali.
Una reportistica efficace può aiutare a determinare dove e quando intervenire
Centralizza le informazioni della flotta
Facile Flotta può supportare l’organizzazione dei dati della flotta e delle informazioni associate ai veicoli e ai driver.
Per la gestione delle multe, l’obiettivo è avere informazioni più facilmente consultabili e collegate alla flotta.
- VEICOLO
- DRIVER
- MULTA
- SCADENZA
- STATO
Vuoi gestire internamente la tua flotta? Scopri la soluzione digitale.
Le multe non sono un’attività isolata.
Driver: Gestione degli utilizzatori dei veicoli.
Telepedaggio: Gestione dei servizi di mobilità associati ai veicoli.
Costi: Analisi dell’impatto economico delle sanzioni.
Analisi dei dati e dei KPI.
Facile Flotta: Centralizzazione delle informazioni.
Una gestione delle multe più semplice, ordinata e controllabile.
MENO TEMPO: Riduci le attività amministrative.
MENO RISCHI: Mantieni sotto controllo scadenze e pratiche.
PIÙ CONTROLLO: Conosci lo stato delle sanzioni.
PIÙ ORDINE: Informazioni e documentazione organizzate.
PIÙ VISIBILITÀ: Analizza costi e frequenza delle multe.
PIÙ EFFICIENZA: Trasforma la gestione delle sanzioni in un processo strutturato.
Quante attività amministrative ti portano via tempo ogni mese?
Il Fleet Check-up permette di individuare le principali aree di inefficienza nella gestione della flotta.
Scopri dove puoi ridurre attività manuali, costi e complessità.
Gestisci le multe, non lasciare che siano loro a gestire il tuo tempo
Carpower Italia supporta l’azienda nell’organizzazione delle pratiche, nel controllo delle scadenze e nella gestione delle informazioni relative alle sanzioni della flotta.
