Pianifica per tempo sostituzioni, proroghe e nuovi ordini
Scadenze sotto controllo, rinnovi pianificati, una flotta sempre in movimento.
Carpower Italia supporta l’azienda nella gestione delle scadenze dei veicoli e dei contratti, nella valutazione delle proroghe e nella pianificazione di ordini e rinnovi.
L’obiettivo è evitare decisioni prese all’ultimo momento e permettere all’azienda di programmare per tempo la sostituzione dei veicoli, valutando costi, esigenze operative, chilometraggio e condizioni contrattuali.
Un contratto che scade non dovrebbe diventare un’urgenza.
Quando una flotta cresce, aumentano anche le scadenze da monitorare.
Contratti diversi, date di consegna, chilometraggi, proroghe e tempi di sostituzione possono rendere difficile avere una visione complessiva.
Arrivare troppo vicino alla scadenza può significare dover prendere decisioni rapidamente, con meno possibilità di valutare alternative e condizioni.
La sostituzione di un veicolo inizia molto prima della sua scadenza
Dalla scadenza al nuovo veicolo
Non aspettare l’ultimo mese per decidere cosa fare di un veicolo.
Prima della scadenza è utile analizzare la situazione del mezzo e del contratto.
E’ necessario valutare il chilometraggio previsto ed effettivo, costi sostenuti, condizioni contrattuali, eventuali eccedenze chilometriche, esigenze del driver, tipologia di veicolo necessaria, tempi di consegna, possibili alternative di fornitura.
Più anticipo significa più possibilità di scelta.
- SCADENZE - Monitoriamo le principali scadenze relative a veicoli e contratti per permettere all'azienda di intervenire con il giusto anticipo
- PROROGHE - Quando la sostituzione non è immediata, valutiamo le esigenze e le condizioni legate all'eventuale proroga
- ORDINI - Pianifichiamo i nuovi ordini in funzione delle necessità della flotta e dei tempi necessari alla sostituzione
- RINNOVI - Organizziamo il rinnovo dei veicoli considerando utilizzo, costi, esigenze del driver e caratteristiche della nuova vettura
Rinnovare subito non è sempre la soluzione migliore. Prorogare non è sempre la più conveniente
La scelta deve essere valutata in base alla situazione specifica del veicolo e alle condizioni disponibili.
RINNOVARE
Quando il veicolo ha raggiunto il momento corretto per essere sostituito e il nuovo ordine permette di mantenere efficiente la flotta.
PROROGARE
Quando può essere utile prolungare temporaneamente l’utilizzo del veicolo, in attesa del momento più opportuno per la sostituzione.
Non esiste una soluzione uguale per ogni veicolo.
Carpower aiuta l’azienda a valutare il momento più opportuno per intervenire
Un nuovo ordine deve essere pianificato prima che il vecchio contratto finisca
Tempi di ordine e consegna possono incidere direttamente sulla continuità della mobilità aziendale.
Per questo la pianificazione deve considerare:
- scadenza del contratto attuale;
- tempi di consegna;
- disponibilità del modello;
- esigenze del driver;
- caratteristiche della flotta;
- budget disponibile;
- eventuali soluzioni temporanee.
L’obiettivo è evitare che una scadenza si trasformi in un’emergenza.
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Il rinnovo è anche un momento per controllare il costo del veicolo
Prima di procedere con un nuovo ordine è utile verificare quanto il veicolo sta realmente costando all’azienda.
Analizziamo:
- canone
- chilometraggio
- eventuali eccedenze
- servizi
- manutenzione
- extra
- costo complessivo
Il nuovo contratto dovrebbe partire da una conoscenza precisa del precedente e dai costi flotta
Meno urgenze, più programmazione
PIÙ TEMPO: Intervieni con anticipo sulle prossime scadenze.
PIÙ CONTROLLO: Conosci quali veicoli devono essere rinnovati e quando.
MENO RISCHI: Riduci il rischio di arrivare alla scadenza senza una soluzione.
PIÙ SCELTA: Hai più tempo per valutare veicoli e condizioni.
MENO COSTI IMPREVISTI: Individua prima eccedenze, extra e altre voci da verificare.
Tieni sotto controllo la tua flotta e le informazioni che la riguardano
Con Facile Flotta puoi centralizzare le informazioni relative ai veicoli e alla gestione della flotta, facilitando il monitoraggio delle attività e delle scadenze.
Controlla condizioni contrattuali, chilometraggio ed eventuali eccedenze.
Fornitura auto aziendali: Trova la soluzione più adatta per il rinnovo e la sostituzione dei veicoli.
Costi: Analizza il costo reale della tua flotta.
Reportistica: Utilizza i dati per prendere decisioni più consapevoli.
Sai già quali veicoli dovrai sostituire nei prossimi 6, 12 o 24 mesi?
Con il Fleet Check-up puoi individuare le aree della tua flotta che richiedono maggiore attenzione e iniziare a pianificare per tempo.
